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如何管控施工成本?

時間:2020-09-09  來源:土木工程網
如何管控施工成本?
   成本管理就是強調在成本管理過程中不僅要降低成本而且要提高企業的地位,實施成本管理的目的就是要使企業在競爭中取得優勢,增強企業地位,獲取超過平均水平的報酬。施工項目成本管理是企業成本管理的基礎和核心,施工項目成本管理是指施工企業結合本行業的特點,以施工過程中直接耗費為對象,以貨幣為主要計量單位,對項目從開工到竣工所發生的各項收支進行全面系統的管理,以實現項目施工成本最優化目的的過程。 
  1.施工單位施工成本管控的內容 
  1.1 施工項目成本預測 
  施工項目成本預測是通過項目成本信息和施工項目的具體情況,運用專門的方法,對未來的費用水平及其可能發展趨勢做出科學的估計,其實質就是在施工以前對成本進行核算。通過成本預測,可以使項目經理部在滿足建設單位和施工企業要求的前提下,選擇成本低、效益好的最佳成本方案,并能夠在施工項目成本形成過程中,針對薄弱環節加強成本控制,克服盲目性,提高預見性。 
  1.2 施工項目成本計劃 
  施工項目成本計劃是項目經理部對項目施工成本進行計劃管理的工具,它是以貨幣形式編制施工項目在計劃期內生產成本、成本水平、成本降低率以及為降低成本所采取的主要措施和規劃的書面方案,是建立施工項目成本管理責任制、開展費用控制和核算的基礎。 
  1.3 施工項目成本控制 
在施工過程中對影響施工項目成本的各種因素加強管理,并采取各種有效措施,將施工中實際發生的各種消耗和支出嚴格控制在成本計劃范圍內,隨時提示并及時反饋,嚴格審查各項費用是否符合標準,計算實際成本和計劃成本之間的差異并進行分析,消除施工中的損失浪費現象,發現和總結先進經驗,通過成本控制達到預期目的和效果。 
1.4成本核算
 建立信息化成本核算體系,將項目成本核算成果系統儲存,是成本核算工作得以高效實施的保障,也是企業成本戰略實施的關鍵環節。在施工項目管理機構中,應要求每位項目管理人員都具備一專多能的素質,既是工程質量檢查、進度監督人員,又是成本控制和核算人員。管理人員每天結束工作前應保證1個小時的內部作業時間,其中成本核算工作就是重要的內業之一。通過項目管理軟件的開發和項目局域網絡的建立,每位管理人員的核算結果將按既定核算體系由計算機匯總后,將加工信息提交項目經理,作為其制定成本控制措施的依據。項目經理及管理人員在進行成本核算、數據匯總、整理、加工過程中,也將使自己的管理水平得到大幅度提高。 
1.5成本分析
施工成本分析,就是根據會計核算、業務核算和統計核算提供的資料,對施工成本的形成過程和影響成本升降的因素進行分析,以尋求進一步降低成本的途徑;另一方面,通過成本分析,可從賬簿、報表反映的成本現象中看清成本的實質,從而增強項目成本的透明度和可控性,為加強成本控制、實現項目成本目標創造條件。
1.6成本考核
建筑施工項目經理部應根據現代化管理的要求,建立健全成本考核制度,定期對各部門完成的計劃指示進行考核、評比,并把成本管理經濟責任制和經濟利益結合起來,通過成本考核有效的調動職工的積極性,為降低施工項目成本、提高經濟效益,做出自己的貢獻。 
  2.施工單位施工成本管控存在的問題 
  2.1 對成本管理存在認識誤區 
  施工企業成本管理是一個全員全過程的管理。主體是施工組織和直接生產人員。而不僅限于財務會計人員。到目前為止,仍有部分人員對成本管理概念認識不清晰,導致技術人員只負責技術和工程質量。工程組織人員只負責施工生產和工程進度,材料管理人員只負責材料的采購和點驗、發放工作,而成本管理只是成本管理部門的事,好多人抱著與己無關的態度,給企業成本管理工作帶來麻煩。 
  2.2 沒有形成一套完善的責、權、利相結合的成本管理體制 
  任何管理活動,都應建立責、權、利相結合的管理體制才能取得成效,成本管理也不例外。成本管理體系中項目經理享有至高無上的權力,在成本管理及項目效益方面對施工企業局(處)長(總經理或董事長)負責,其它業務部門主管以及各部門管理人員都應有相應的責任、權力及利益分配相配套的管理體制加以約束和激勵?,F行的施工項目成本管理體制,沒有很好地將責、權、利三者結合起來。有些項目經理部簡單地將項目成本管理的責任歸于成本管理主管,沒有形成完善的成本管理體系。 
  2.3 風險與預警、防范機制不健全 
  目前,許多建筑施工企業對風險認識不足,對潛在的市場風險、產品風險、財務風險、人才流失風險簡單歸咎于市場競爭激烈、生存環境惡劣等。對市場解讀不透,對業主惡意壓價、墊資、超常規壓縮工期的要求一應承諾,對盲目擴張帶來的管理覆蓋和資源配置問題估計不足,對資金嚴重枯竭、貸款與日俱增、償債風險等財務危機麻木不仁,對人才流動沒有找準深層次的原因,對利潤大幅滑坡喪失警惕。 
  3.加強施工單位施工成本管控的措施 
  3.1 增強全員責任成本意識 
  程項目成本管理和控制,不只是管理的問題,而是管理、經濟、技術與法律等的綜合反映。加大成本管理的宣傳力度,就要從成本管理和控制的優越性方面來引導和深入,將一切影響成本的因素納入強化管理范疇,這樣人人關心,處處把關、層層控制,只有全心全意依靠廣大工人,調動職工的積極性、主動性、創造性,才能形成強大的凝聚力和群體的敬業精神,克服只管干活拿錢不管投入產出的傳統觀念,樹立企業是我家,人人都有責的大局觀念。切實增強全員責任成本意識,才能使成本得到有效控制,實現成本控制的根本轉變。 
  3.2 建立健全相關機制 
  第一,要建立系統的成本分析機制。項目核算人員應按月做好原始資料的收集和整理,核算月度實際成本,并與目標成本進行對比分析,找出兩者的差異。并及時反饋到各個責任部門,采取積極的防范措施糾正偏差。項目經理部還應做到施工前對項目成本要有預測和計劃,成本控制目標應層層分解,并與經濟利益掛鉤,以強化全員經濟意識,定期召開經濟活動分析會。第二,要建立健全的考核機制。將企業內部管理層次劃分明確,逐級分解下達任務,在制定明確的考核目標的同時,本著合理的原則制定配套的考核制度。企業在考核過程中要嚴格維護考核制度的嚴肅性,獎罰分明。 
  3.3 加強工程變工等管理工作 
  工程變更帶來的影響,其一是新增工程造成成本增加,但帶來的利潤也隨之增加,特別是大多數變更工程的價格不是招投標的競爭價格而是雙方重新議定的價格,如果施工企業能合理利用?變更工程施工的有利條件和主動地位,往?往可以給施工方帶來更多的利潤。其二是工程變更帶來成本增加,如果施工企業管理不善,不能有效地處理工程變更的新增?成本和利潤關系,會造成施工企業付出的?比得到的更多,對項目總成本控制不利。為做好工程變更的成本控制,?施工企業應注意工程變更相關資料的齊全、完整和及時。凡工程變更資料,都應該有甲方代表、施工方代表和監理單位的簽字或蓋章,涉及到設計上的變更還應該有設計單位蓋章和有關設計人員的簽字才能生效。 
  4.結束語 
  在當今競爭激烈的情況下,設法降低施工項目成本,增強企業競爭力,提高經濟效益是企業生存的必要手段。施工企業應從競爭戰略高度去看待和解決目前成本管理所存在的問題,并根據企業自身技術、設備的先進程度,以及管理者的素質和水平構建有效的成本管理動力機制,找到并采用適合自身實際的價值鏈成本管理方法,以提升施工企業的成本競爭力。 
 
 
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